DSB, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om kontrakt.
Formålet med avtalen er å dekke Oppdragsivers behov for en nettbasert elektronisk personal- og lederhåndbok, med tilhørende tjenester.
Personalhåndboken skal være et oppslagsverk for alle ansatte og ledere innenfor HR området. Håndboken skal være tilpasset DSBs behov og omfatte gjennomgående lov og regelverk i staten og interne rutiner og retningslinjer i DSB. Håndboken skal være enkel i bruk og innholdet skal være lett tilgjengelig slik at medarbeidere i DSB selv kan finne svar på spørsmål om rettigheter og plikter i sitt arbeidsforhold.
Lederhåndboken skal beskrive regler og rutiner for hvordan ulike oppgaver knyttet til personalledelse skal løses, og hva som forventes av lederen i ulike situasjoner. Dette innebærer en praktisk og konkret tilnærming til det operative lederansvaret som en viktig støtte for den enkelte leder, samt en enhetlig personalledelse og praktisering av DSBs rutiner knyttet til personalforvaltning.
For nærmere beskrivelse, se konkurransegrunnlagets pkt. 7 og Bilag 1 Kravspesifikasjon.
Avtalen vil bli inngått for en periode på fire -4- år, med ensidig opsjon for Oppdragsgiver på forlengelse i ytterligere to + to - 2+2- år.
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69
(LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser
(FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I og II.
Etter en førstegangs vurdering av de innkomne tilbudene opp mot tildelingskriteriene i pkt. 6, vil de tre beste tilbyderne få mulighet til å komme og presentere sine tilbud hos Oppdragsgiver. Tilbudspresentasjonen vil avholdes ved DSBs hovedkontor i løpet av uke 46. Nærmere invitasjon sendes med relativt kort varsel til de aktuelle tilbyderne.
Dersom noe fremstår som uklart eller mangelfullt beskrevet i konkurransegrunnlaget, ber vi leverandørene om å ta kontakt med Oppdragsgiver om dette via Mercells kommunikasjonsmodul i god tid før utløp av tilbudsfrist.