1. CPV: 79.34.22.00-5 (Usługi w zakresie promocji), 79.34.12.00-8 (Usługi zarządzania reklamą), 79.34.10.00-6(Usługi reklamowe), 92.20.00.00-3 (Usługi radiowe i telewizyjne).
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:
2.1. opracowaniu koncepcji, harmonogramu i kosztorysu;
2.2. przygotowaniu kreacji (części wizualno-dźwiękowej);
2.3. przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjnej na temat wspólnotowego systemu oznaczeń produktówregionalnych i tradycyjnych, zgodnie z poniżej zawartymi wytycznymi;
2.4. dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjnej.
3. Kampania „Trzy znaki smaku” ma zrealizować poniższe cele:
Cel 1:
Zaznajomienie grupy docelowej ze wspólnotowymi oznaczeniami „logo” unijnego systemu ochrony produktówregionalnych i tradycyjnych oraz promowanie produktów etykietowanych tymi znakami:
— ok. 30 % wzrost znajomości/ rozpoznawalności oznaczeń unijnego systemu ochrony produktów regionalnychi tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grupy docelowej TG 1.
Cel 2:
Poinformowanie grupy docelowej o zaletach wynikających z uczestnictwa w unijnym systemie ochronyproduktów regionalnych i tradycyjnych:
— ok. 20 % wzrost świadomości nt. zalet wynikających z uczestnictwa w unijnym systemie ochrony produktówregionalnych i tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grup docelowych TG 2 i TG 3.
Cel 3:
Zwiększenie konsumpcji produktów wytwarzanych w ramach unijnego systemu ochrony produktów regionalnychi tradycyjnych poprzez zwiększenie wiedzy grupy docelowej na temat jej wartości, skutkującej budowąpozytywnej postawy konsumpcyjnej i nabywczej wobec produktów objętych programem:
— ok. 10 % wzrost popytu na produkty wytwarzane w ramach unijnego systemu ochrony produktówregionalnych i tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grupy docelowej TG 1.
4. Kampania my być skierowana do następującej grupy docelowej:
Grupa główna (priorytetowa):
— TG 1 - potencjalni konsumenci, zwłaszcza osoby odpowiedzialne za zakupy w gospodarstwie domowym, w tym: TG1A i TG 1B.
Symbole TG1A i TG 1B oznaczają dwa profile podstawowej grupy docelowej tj. potencjalnych konsumentów, zwłaszczaosób odpowiedzialnych za zakupy w gospodarstwie domowym tj. Profil grupy docelowej TG 1A:
a) czynniki psychograficzne:
— otwarte na nowości,
— wyznawane wartości: rodzina, zdrowie, wysoka jakość życia,
— dbające o jakość codziennego życia (quality of life), starające się ją stale podwyższać,
— zwolennicy ochrony środowiska,
— ustabilizowane zawodowo,
— wykształcenie: średnie+.
b) czynniki demograficzne:
— zamieszkujące głównie średnie (50-200 000 mieszkańców) i duże miasta (powyżej 200 000 mieszkańców),
— wiek - 30-44 lat,
— płeć – kobiety i mężczyźni,
— dochód: pow. 1 500 PLN.
Profil grupy docelowej TG 1B:
a) czynniki psychograficzne:
— otwarte na nowości,
— wyznawane wartości: rodzina, zdrowie i jego profilaktyka, wysoka jakość życia,
— dbające o swój wygląd i zdrowy styl życia,
— zwolennicy ochrony środowiska,
— ustabilizowane zawodowo i rodzinnie,
— wykształcenie: średnie+.
b) czynniki demograficzne:
— zamieszkujące głównie średnie (50-200 000 mieszkańców) i duże miasta (powyżej 200 000 mieszkańców),
— wiek - 45-65 lat,
— płeć – kobiety i mężczyźni,
— dochód: pow. 1 500 PLN.
Grupa uzupełniająca:
— TG 2 - potencjalni wytwórcy produktów (rolnicy, przetwórcy z sektora rolno-spożywczego, organizacje zrzeszająceproducentów i przetwórców żywności), uczestnicy kanałów dystrybucji tych produktów, Lokalne Grupy Działania (Leader),
— TG 3 - odbiorcy pośredni (dystrybutorzy artykułów spożywczych, hurtownicy artykułów spożywczych, kupcy detaliczniartykułów spożywczych oraz restauratorzy i adepci szkół gastronomicznych).
5. W ramach kampanii będą komunikowane następujące wiadomości:
Wykorzystywane w programie komunikaty powinny zachęcać grupę docelową TG 1 do konsumpcji produktówwytwarzanych w ramach unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych, ponieważ:
— są inne niż produkty „masowe”,
— posiadają gwarancję wysokiej jakości, ponieważ podlegają surowym przepisom produkcji i kontroli,
— istnieje możliwość odtworzenia ich historii,
— odpowiadają nowoczesnemu stylowi życia przyjaznemu naturze (są modne),
— swoje charakterystyczne cechy zawdzięczają konkretnym regionom lub sposobom wytwarzania,
— ich jakość wynika z doświadczeń i tradycji kształtowanych przez całe pokolenia,
— ochrona przez unijny system powoduje, że ich fałszowanie jest karane.
W przypadku grupy docelowej TG 2 i TG 3, dodatkowo w programie będzie mowa o zaletach wynikających zuczestnictwa w systemie ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych.
6. Wytyczne nakreślające ramy strategiczne kampanii w podziale na fazy jej realizacji:
Wykonawca zrealizuje kampanię na terenie całego kraju zgodnie z opracowaną przez siebie ogólną strategiąprowadzenia kampanii. Strategia kampanii powinna zawierać: ogólny opis planowanej kampanii uwzględniającywszystkie jej elementy opisane w Zakresie Zadań Wykonawcy. Ponadto do strategii dołączony powinienbyć szczegółowy opis działań wraz z opisem sposobu ich realizacji. Strategia kampanii reklamowej powinnauwzględniać niżej wymienione warunki i zalecenia. Działania komunikacyjne kampanii zostały podzielone na 3następujące po sobie 12 miesięczne fazy liczone od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
6.1. Pierwsza roczna faza kampanii powinna skoncentrować się na realizacji następujących celówtaktycznych:
6.1.1. Aktywizacji producentów oraz organizacji produkcji poprzez zachęcanie wytwórców produktówtradycyjnych i regionalnych do podejmowania przez nich wspólnych działań na rzecz promocji, wprowadzaniado obrotu i utrzymania stałej jakości wytwarzanych przez nich produktów (np. poprzez organizacjęintensywnego cyklu kompleksowych seminariów/szkoleń na temat wspólnotowego systemu oznaczeńproduktów tradycyjnych i regionalnych)
6.1.2. Aktywizacji konsumentów – zbudowaniu świadomości znaczenia wspólnotowego systemu oznaczeńproduktów regionalnych i tradycyjnych dzięki:
6.1.2.1. działalności edukacyjnej i promocyjnej o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim;
6.1.2.2. kreowaniu mody na produkty regionalne i tradycyjne zarówno w kuchni tradycyjnej jak i innych typachkuchni;
6.1.2.3. poprzez organizację udziału w regionalnych imprezach ukierunkowanych na realizację ww. założeń.
6.1.3. Budowie rynku produktów regionalnych i tradycyjnych w szczególności w regionach poprzez:
6.1.3.1. szkolenia/seminaria, warsztaty dla restauracji i szkół gastronomicznych na temat wspólnotowegosystemu oznaczeń produktów tradycyjnych i regionalnych oraz świadomego wykorzystywania związanego z nimbogactwa kulinarnego i kulturowego;
6.1.3.2. działania promujące wspólnotowy system oznaczeń produktów tradycyjnych i regionalnych orazprodukty z nim związane w restauracjach, pensjonatach, gospodarstwach agroturystycznych;
6.1.3.3. utrwalanie tradycyjnego i regionalnego dziedzictwa kulinarnego jako niezmiernie ważnej częścidziedzictwa kulturowego wśród adresatów wymienionych w pkt. 6.1.3.1, 6.1.3.2. oraz wśród dziennikarzy;
6.2. W drugiej i trzeciej fazie realizacji kampanii działania powinny być dostosowane do efektów uzyskanych wpierwszej fazie i powinny obejmować:
6.2.1. W przypadku producentów - realizację celów taktycznych wyszczególnionych w I fazie;
6.2.2. Aktywizację konsumentów - pobudzenie popytu na produkty regionalne i tradycyjne dodatkowo opróczcelów taktycznych wyszczególnionych w I fazie poprzez:
6.2.2.1. działalność edukacyjną i promocyjną o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim;
6.2.2.2. działania w mediach ATL, która powinna być powiązana z potencjałem produkcyjnym (regionalnym lubogólnokrajowym) poszczególnych produktów.
7. Wykonawca zamierzający uczestniczyć w mechanizmach administrowanych przez ARR zobowiązany jestprzed podpisaniem umowy zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przezARR. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące rejestracji przedsiębiorców znajdują się na stronie ARR/BIP/Rejestracja przedsiębiorców, link: http://www.bip.arr.gov.pl/index.php?idDzialu=00156. Po zakończeniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, w którym Wykonawca zobowiązany będzie sięzarejestrować.
8. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 90 dni od dnia akceptacji oferty kampanii przez Komisję Europejską.Warunkiem zawarcia umowy jest wydanie przez Komisję Europejską decyzji o akceptacji oferty kampanii,zgodnie z zapisami RR (WE) Nr 3/2008, z późn. zm. oraz RK (WE) Nr 501/2008 z późn. zm. Wynikający z tychprzepisów termin podjęcia decyzji przypada 15.11.2012 r. Drugim warunkiem podpisania umowy jestwniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. O miejscu i terminie zawarciaumowy ARR niezwłocznie powiadomi wybranego Wykonawcę.
9. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu UniiEuropejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną muprzyznane.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany od stycznia 2013 r. do grudnia 2015 r.
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.2.2013
V.2) Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3) Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Sopexa S.A. (Societe pour I'Expansion des Ventes des Produits Agricoles et Alimentares) 11 bis, rue Torricelli, 75-017 Paryż, FRANCJA