Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med én leverandør, for levering av nærmere spesifiserte PCer med tilhørende komponenter. For nærmere beskrivelse, se vedlagte konkurransegrunnlag.
DSB benytter pr. i dag et blandet miljø fordelt noenlunde likt på stasjonære og bærbare pcer. Det er et et krav at nye løsninger er kompatible og integrerbare med dagens miljø. Eventuelle tilpasninger vil regnes inn i priskalkyle og være en del av totalvurderingen.
Vi ønsker en rammeavtale på pcer inklusive tilleggskomponenter tilhørende pc-miljøet. Det forventes et uttak på pluss/minus 600 pcer med tilleggskomponenter i kontraktsperioden. Leveranse kan skje til alle DSB’s lokasjoner hvorav hovedkontoret i Tønsberg vil utgjøre i overkant av 1/3 av leveransene. Oversikt over mulige leveringsadresser, i tillegg til hovedkontoret i Tønsberg, fremgår av oversikt på våre webportaler.
Rammeavtalen vil bli inngått for en periode på 1 – ett– år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 3 – tre – år.
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- med en kort presentasjon av leverandøren
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende nummererte vedlegg:
1. Utfylt kravspesifikasjomn, se konkurransegrunnlagets Bilag 1
2. Signert erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold, se konkurransegrunnlagets Bilag 2
3. Signert erklæring om etiske forhold, se konkurransegrunnlagets Bilag 3
4. En sladdet versjon av det samlede tilbudet, hvor opplysninger av konkurransemessig betydning er fjernet, jf. offentleglova. § 13 og forvaltningslovens § 13, 1. ledd 2) (taushetsplikt ved innsynsbegjæringer).
Vi ber om at tilbudsdokumentene IKKE sendes i zippede filer ved tilbudsinnleveringen.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, innen tilbudsfristen. Klikk på linken for å få tilgang til portalen.
Tilbydere som ikke er bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til hvordan verktøyet fungerer for innlevering av tilbud, må ta kontakt med Mercell Support på følgende e-postadresse eller telefon:
support@mercell.com , telefon +47 21 01 88 60
Innlevering av tilbud via elektronisk portal krever elektronisk signatur. Informasjon om dette finnes på Buypass, BankId eller Commfides. Klikk på linkene for nærmere informasjon, eller kontakt Mercell support.
Alle spørsmål i anledning konkurransen skal stilles i kommunikasjonsmodulen til Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Tilbudet kan innleveres når som helst innen tilbudsfrist, men vil ikke bli åpnet før etter utløp av tilbudsfristen. Dersom innlevert tilbud ønskes endret som følge av tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver eller av andre årsaker, kan dette gjøres enkelt via portalen helt frem til utløp av tilbudsfrist.