Sivilforsvaret har behov for et nytt forvaltningssystem, som skal ivareta flere av de enkeltstående applikasjonene som vi har i dag. Løsningen skal også kunne legge til rette for å ivareta behov i DSBs virksomhet for øvrig.
DSB vil knytte til seg en stabil og fremtidsrettet leverandør for levering av et forvaltningssystem for Sivilforsvaret. Forvaltningssystemet skal ivareta personell-,logistikk-, rapportering, informasjon- og styringsløsninger. En
konseptutredning har vist at det vil være mulig for Sivilforsvaret å erstatte dagens skreddersydde løsninger med et standardisert ERP-system. ERP-systemet bør ha god funksjonell dekning innenfor områdene HR, Logistikk, Prosjekt og Ledelsesinformasjon. Det er ikke et absolutt krav at alle funksjoner skal dekkes innenfor en og samme integrerte løsning, men ansvaret for leveransen skal ligge hos en hovedleverandør som blir Kundens avtalepart.
Hovedformålet med innføring av nytt forvaltningssystem er å sørge for at Sivilforsvaret har løsninger som bidrar til at etaten kan løse sine lovpålagte oppgaver på en mest mulig effektiv og forsvarlig måte. Det nye systemet skal være fleksibelt i forhold til prosess- og organisasjonsmessige endringer, og skal gi tilgang til informasjon som muliggjør effektiv ledelse og styring. Samtidig skal den nye løsningen sørge for at DSB har datasystemer som støtter opp om arbeidet knyttet til ledelse av internasjonale operasjoner (NST/NUS).
Vedlagt følger et kvalifikasjonsgrunnlag som gjør nærmere rede for ønsket systemsfunksjonalitet, samt vilkår og betingelser for gjennomføring av og deltakelse i kvalifikasjonsfasen, i tillegg til redegjørelse for utvelgelse av leverandører i kvalifikasjonsfasen.Anmodning om kvalifikasjon med besvarelse av kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriterier skal oversendes i TendSign som nærmere angitt nedenfor.
Leverandøren må selv dekke kostnader i forbindelse med utarbeidelse og levering av kvalifikasjonsanmodning, deltakelse på åpen dag, dialogkonferanse o.l.