Direktoratet skal gå til anskaffelse av brukerlisenser til et webbasert verktøy for gjennomføring av interne og eksterne spørreundersøkelser.Se nærmere beskrivelse av verktøyet i konkurransegrunnlagets bilag 1 Kravspesifikasjon.
Kontrakten har en varighet på 4 år, med ikrafttredelse 15. mars 2012.
Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I. Konkurranse gjennomføres ved at den kunngjøres på frivillig basis i Doffin.
Etter tilbudsinnlevering, og som en del av evalueringen, vil det bli avholdt møter med inntil tre – 3– av leverandørene som har inngitt tilbud. Utvelgelse tilbydere det gjennomføres møter med, skjer på bakgrunn av en første gjennomgang av tilbudet og vurdering opp mot tildelingskriteriene, hvor de tilbud som vurderes som best i henhold til tildelingskravene vil få anledning til å presentere sitt tilbud.
I denne konkurransen er det imidlertid ikke anledning til å forhandle. Dette innebærer at det ikke gis anledning til å endre tilbudene, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet.
Leverandøren må derfor inngi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp.
Følgende kvalifikasjonskrav gjelder i denne konkurransen:
|
Krav
|
Dokumentasjonskrav
|
|
Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling, jf. FOA § 3-3
|
Skatteattest utstedt av kemner/kommunekasserer, som ikke er mer enn 6 måneder gammel.
Merverdiavgiftsattest utstedt av skattefogden som ikke er mer enn 6 måneder gammel.
For skjema, se her
|
|
Leverandøren skal ha et fungerende system for helse-, miljø- og sikkerhet (HMS), jf. FOA § 3-4
|
Signert egenerklæring vedrørende HMS, se bilag 3
|
|
Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak
|
Firmaattest
|
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- som inneholder redegjørelser og beskrivelser i henhold til tildelingskriteriene i konkurransegrunnlagets pkt. 6.
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende vedlegg:
- Vedlegg 1: Erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold (se konkurransegrunnlagets Bilag 2)
- Vedlegg 2: Skatteattester for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder gamle
- Vedlegg 3: HMS- egenerklæring (se konkurransegrunnlagets Bilag 3)
- Vedlegg 4: Firmaattest
Vi ber om at tilbudsdokumentene IKKE sendes i zippede filer ved tilbudsinnleveringen.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, innen tilbudsfristen. Klikk på linken for å få tilgang til portalen.
Tilbydere som ikke er bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til hvordan verktøyet fungerer for innlevering av tilbud, må ta kontakt med Mercell Support på følgende e-postadresse eller telefon:
support@mercell.com , telefon +47 21 01 88 60
Alle spørsmål i anledning konkurransen skal stilles i kommunikasjonsmodulen til Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Tilbudet kan innleveres når som helst innen tilbudsfrist, men vil ikke bli åpnet før etter utløp av tilbudsfristen. Dersom tilbudet ønskes endret som følge av tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver eller av andre årsaker, kan dette gjøres enkelt via portalen helt frem til utløp av tilbudsfrist.